Aile Değişiklik Beyannamesi

Merhabalar,
Ben bir belediyede kadrolu işçi olarak görev yapmaktayım. Bizden belirli zamanlarda (en son geçen sene) Aile Beyannamesi almakta yönetim.
İki çocuğum var ve bunların ücretini maaşıma yansıtıyorlar. Ancak bugün bana 713 tl borç çıkardılar. Sebep olarak bana Aile değişiklik beyannamesini vermemem gösterildi. (İki çocuğum var ancak söylediklerine göre üç çocuk parası alıyormuşum ve bunun sebebi ise 6 yaş altı çocuklara çift ödeme yapılması) Sorun ise 6 yaşına kadar çift ödeme 6 yaşından sonra ise bunu tek ödemeye düşürülmesi gerektiğini (yani iki çocuk parası) ve bunu benim onlara çocuğumun 6 yaşını geçtiğini Aile Beyannamesi ile bildirmemem.

Ancak benim vermiş olduğum Aile Beyannamesinde doğum tarihi yazmakta.
Ve şimdi bana geriye dönük olarak 3 yıllık ücret karşılığı 713 tl istemekteler.
Ayrıca maaş bordrosun da üç çocuk belli dediler ancak sayısı yazmamakta sadece ücret yazmakta dolayısıyla fazla ücret aldığımı farketmem imkansız.

Bu konunun yasal prosedürü nedir?
Aile Beyyannamesi vermeme ve burda doğum tarihi yazmasına rağmen kimin suçudur bu çıkarılan borç ve ödemek zorundamıyım?

Aile yardımını büyük bir ihtimalle sözleşmendeki aile yardımı maddesinden dolayı alıyorsundur. Sözleşmendeki ilgili maddeyi bilmek lazım yorum yapabilmek için.